Services administratifs

Au cœur d’Octeville-sur-mer, la mairie est le lien privilégié entre les habitants et leur collectivité. Elle accompagne chaque Octevillais dans ses démarches quotidiennes, informe sur la vie locale et met en œuvre les décisions du Conseil municipal. Véritable maison commune, la mairie est à votre service pour vous accueillir, vous renseigner et vous guider.

Mise à jour le

Contacts

Mairie d’Octeville-sur-Mer
Place du Général de Gaulle
76930 Octeville-sur-Mer

02 35 54 62 80
mairie@octevillesurmer.fr

Horaires d’ouverture au public

  • Lundi, mardi, mercredi et vendredi : 8h30 → 17h00

  • Jeudi : 8h30 → 14h00

La mairie vous accueille sur rendez-vous pour vos démarches administratives courantes : état civil, urbanisme, élections, CCAS, communication, vie associative, etc.

 

Les services administratifs de la mairie assurent au quotidien la gestion, l’organisation et la continuité des services publics communaux. Ils permettent aux habitants d’effectuer leurs démarches, aux élus de mettre en œuvre les décisions municipales et à la commune de fonctionner dans un cadre réglementaire, financier et humain maîtrisé.

Finances & marchés publics 

Le service Finances et Marchés publics assure :

  • l’élaboration et le suivi du budget communal ;
  • le paiement des dépenses et le suivi des recettes ;
  • la gestion des subventions, des emprunts et des assurances ;
  • la passation et le contrôle des marchés publics ;
  • la conformité réglementaire des achats.

Chaque année, près de 6 900 factures sont traitées. Le service garantit la traçabilité des dépenses et l’utilisation rigoureuse des fonds publics, qu’il s’agisse de fonctionnement courant ou d’investissements structurants.

État civil, enfance et élections 

Ce service assure :

  • la gestion de l’état civil (naissances, mariages, décès) ;
  • l’organisation des élections et le suivi des listes électorales ;
  • les inscriptions scolaires et la gestion des services périscolaires ;
  • la restauration scolaire, le centre de loisirs et le Portail Famille ;
  • l’accueil et l’information du public.

Environ 500 enfants déjeunent chaque jour à la cantine. Le service coordonne les inscriptions, la facturation, la relation avec les familles et le suivi des situations particulières, tout en garantissant la conformité administrative des procédures.

Accueil, CCAS et action sociale

Les agents assurent :

  • l’accueil physique et téléphonique de la mairie ;
  • l’orientation des usagers vers les services compétents ;
  • la gestion des dossiers de logement social ;
  • le suivi des aides sociales via le CCAS ;
  • l’accompagnement administratif des aînés.

Ces missions constituent le premier point de contact entre les habitants et la collectivité.

Direction générale & secrétariat 

  • Le secrétariat du maire et de la direction générale assure :
  • l’organisation des agendas et des rendez-vous institutionnels ;
  • la rédaction et le suivi des courriers administratifs ;
  • la gestion des dossiers transversaux.

Chaque année, environ 1 500 rendez-vous et 3 000 courriels sont traités.

La direction générale :

  • coordonne l’ensemble des services municipaux ;
  • prépare et met en œuvre les décisions du conseil municipal ;
  • veille à la faisabilité juridique, financière et organisationnelle des projets ;
  • supervise la préparation des délibérations (près de 100 en 2024).

Ressources humaines

Le service Ressources humaines assure :

  • la gestion administrative d’environ 80 agents ;
  • la paie, les carrières et les absences ;
  • les recrutements et la formation ;
  • le respect des obligations réglementaires.

Il garantit la continuité du service public en assurant une gestion fiable et conforme des situations professionnelles.

Sport, associations & événementiel

Les agents en charge du sport, des associations et de l’événementiel assurent :

  • l’encadrement et l’initiation sportive des scolaires ;
  • l’accompagnement administratif des associations ;
  • le suivi des conventions et des subventions ;
  • l’organisation logistique des manifestations communales.

En 2025, 95 événements communaux ont été accompagnés, de leur préparation à leur mise en œuvre.

Communication

Le service communication assure :

  • la gestion du site internet et des réseaux sociaux ;
  • la conception des supports municipaux (affichage, publications, signalétique) ;
  • l’information des habitants sur les travaux, services, démarches et événements ;
  • la valorisation des actions communales.

L’objectif est de garantir une information claire, accessible et actualisée à destination de l’ensemble des habitants.

 

Au quotidien, les agents municipaux assurent le bon fonctionnement de la commune. Par leurs missions administratives, financières, humaines et organisationnelles, ils permettent la continuité du service public, mettent en œuvre les décisions des élus et accompagnent les habitants dans leurs démarches.

 

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